El procedimiento para solicitar material será el siguiente:

- Se facilitará al/la Jefe/a de Departamento el inventario actualizado.

- El/la Jefe/a de Departamento seleccionará el material que desea solicitar.

- El equipo de producción hará llegar la caja solicitada o dará autorización al departamento que la solicita para que la retire.

- Es posible solicitar una visita al almacén para revisar el inventario. Una persona del departamento de producción le acompañara.

Todo material no fungible retirado del inventario deberá:

- Mantenerse en las mismas condiciones en las que fue entregado.

- En caso de tener que cambiar de condiciones por motivos de ambientación avisar a producción.

- Devolverse según las normas de almacenaje y conservación de material

- Comida perecedera, abierta o cerrada

- Plantas naturales

- Productos orgánicos o biodegradables

- Restos de atrezo, basura o material en mal estado

- Elementos sin una utilidad futura clara y justificada

Todo material textil (mantas, sábanas, cojines, telas, cortinas, vestuario, etc.) deberá estar limpio y completamente seco

- Los objetos de gran volumen deberán ir bien embalados y presintados. Si se usan bolsas de basura para cubrirlos tienen que estar sin roturas, bien sellada y etiquetada por fuera. No se puede meter el contenido en una bolsa de Mercadona y hacerle un nudo. Eso no se considera bien embalado.

- Los objetos de menor volumen debe almacenarse dentro de cajas cerradas y precintadas.

- Agrupar el material por concepto: cosas de cocina en una misma caja… (ejemplos)

- Las cajas deben estar en buen estado, sin roturas ni aperturas. Preferiblemente plásticas.

- Cada caja de material no fungible, o cada objeto de gran volumen, debe indicar claramente en su exterior el contenido de la misma.

- No se admiten descripciones genéricas como “varios”.

- Antes de almacenar cualquier material no fungible, deberá realizarse una fotografía del objeto.

- Se debe indicar en que caja se ha guardado.

- Sin registro fotográfico, el material no será admitido en el inventario.

- Material como: Fotografías generadas de actores o personajes, Impresiones 3D originales, Diseños propios de arte creados para la producción…

- Deberá almacenarse todo el material relacionado en una caja independiente Correctamente señalizada como: “Material exclusivo de la película [Nombre] – No reutilizable en otras producciones”

- El contenido está limpio y seco

- Cumple todas las normas anteriores

- Está correctamente embalado y protegido

- La persona responsable del departamento que entrega el material será responsable del cumplimiento íntegro de esta normativa.